論如何降本增效
發布者:恒熱投資控股有限公司 時間:2017-04-13混凝土這個行業,生產工藝簡單,不同于其他制造業有那么多的生產環節和工藝,但是這個行業目前受大環境的影響,面對的沖擊是非常嚴峻的,混凝土攪拌站魚龍混雜,產品質量的因素決定價格的高低使得競爭異常激烈,混凝土價格由于上下游的上擠下壓,所剩的利潤空間可以說是寥寥無幾,面對這樣的局面,就要提高各個環節的管理力度,降低成本。那么今天我結合本次主題,簡單說一下從財務角度關于降低成本的看法,主要從以下幾方面:
既然說到降低企業運營成本,要如何降低成本?到底要降低哪些成本?
? 是如何快速把應收賬款收回來;
? 還是降低配比的原材料成本;
? 或者通過高層領導來解決公司的管理問題;
首先要了解成本的構成,通過對成本進行分析發現問題,在通過一系列的管理手段來降低運營成本,那么運營成本構成主要包括:材料成本、制造費用、管理費用等,結合歷年的數據和17年成本預算,看出來其中的原材料采購、油品采購、設備維修及各類車輛設備的租賃是占比較高的成本支出項。而這幾塊費用,每一項都有可壓縮空間。如何降低這些費用呢?
1、原材料成本
原材料成本要從幾個維度來進行思考,混凝土技術、供應商選擇、管理方法。
(1)供應商選擇要從價格、質量、服務上展開競爭,每種材料找多家供應商,并且定期對供應商進行評估,便于淘汰劣質的供應商,延長付款周期減少資金壓力。
(2)原材料的管理,首先要及時掌握市場動態,定好詢價機制,其次要分析往年歷史數據、季節變化等情況,提前做好原材料儲備工作,降低采購成本。
(3)最后,通過泵單、配比、生產消耗數據,監控原材料真實消耗情況,并且對比理論值與實際值的差異,找出原因,及時完善管理漏洞。
2、油品、配件及維修成本
以前我們在這個環節的管理是粗放的,沒有做到精細化管理,沒油了就加,配件壞了就換,無法鑒定是由于日常保養不到位還是配件確實到時使用壽命,對這方面的管控很不到位,很多數據并沒有形成電子檔,因此也就沒有分析,問題也就不了了之。表面上都對入庫、出庫進行了登記,很多數據并沒有進行關聯分析,如何降低這方面的成本并沒有做深入思考,但是在今年我們公司提出了生產一線工人評先機制,馬上就會對司機的油耗、安全駕駛、儀容儀表、遵章守紀等方面進行打分測評,每月選出先進,促進大家從根本上加強節約意識,提高工作積極主動性。
3、管理成本
除了日常的工資考勤、費用報銷管理之外,而實際上還存在非常多的隱形成本,因問題處理不及時導致收不到回款的、保養不及時導致高維修成本的、生產出錯導致質量問題的。尤其是應收款項的及時收回,就要加強合同管理,是否繼續給客戶供應混凝土,取決于合同的約束條件、客戶的回款情況。除此之外,由于生產部對于合同回款情況并不清楚,就需要財務部與生產部、銷售部的及時溝通,才能有效避免這類風險。
另外還要時刻要關注的資金周轉情況,墊資經營的情況越來越多,加上不能及時回款的壓力,往往在運營時出現收支不平衡的現象,歸納一下應該從以下幾方面進行預防:
(1)調整付款和回款節奏,平衡現金流。就是說盡量壓縮收款周期,延長付款周期,有效利用時間差,爭取我們的資金平衡。
(2)建立健全客戶檔案,及時深入了解客戶信用度、口碑情況。
(3)總結回款方法,根據不同對象采取不同收款策略。
(4)小金額及時催款,防止出現呆壞賬情況。
(5)加強合同管理,到達付款節點該停的要停。
總之, 提升管理水平,讓企業始終處于良性循環,從根本上解決問題,做好風險規避。
商砼財務部
張麗娜
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