總裁辦組織召開“干部管理十項要求”宣貫溝通會
發布者:恒熱投資控股有限公司 時間:2019-08-068月5日上午11:00,總裁辦在集團六層會議室組織召開“干部管理十項要求”宣貫溝通會,會議由總裁辦經理李桐雨主持,行政組、信息組全員參會。會上,總裁辦首先全員通讀了《干部管理十項要求》,隨后由李經理結合總裁講話精神,對干部管理十項要求進行逐一解讀,在大家進行充分討論并理解后,對總裁辦后續重點工作和注意事項做出部署:
一、雖然《干部管理十項要求》主要是針對管理人員提出的,但作為恒熱的一份子,各級員工都要深入領會和執行。各級干部除了自己要將十項要求落實到位,也要保證所帶領的團隊能夠落實到位,只有這樣才能將各項要求貫徹到底。所以,要求大家認真學習和領會總裁的講話精神,一切從自己做起,從部門整體做起,作為集團職能部門要起到良好的榜樣作用。
二、針對“要講大局,顧大局”,要求大家守住職業道德和本分,將心思放在如何做好本職工作,如何配合好其它部門、公司的工作上,對集團工作不妄加議論,對集團的工作部署要堅決貫徹執行。
三、針對“要干實事,出業績”、“要講團結、促協作”的要求,要求總裁辦全員要樹立“結果導向”的理念,一切工作要努力確保出結果,出實效,說到就要做到。要注意同事之間、組別之間和部門之間的工作配合,有理有據地開展工作,以真心換真心。
四、針對“要講管理、樹考核”、“要講責任,勇擔當”、“要講執行、重落實”的要求,要求總裁辦全員按照崗位職責和部門年度工作計劃,在日常工作開展過程中,不缺位、不越位,提高工作效率和執行力,敢于打破陳規,努力做到有突破、有創新。
五、針對“要講學習、提素質”、“要講人才,建梯隊”的要求,總裁辦要在9月中旬前深入開展“大講堂”工作,每人都要開發好一門課件,都到前臺去講,多講多練。同時,各崗位基本穩定后,要做好崗位A、B角管理和崗位輪換,注重培育一崗多能復合型人才。
六、針對“要講正氣、講紀律”、“要強督辦、強檢查”的要求,總裁辦要進一步加強內部管理,尤其建立部門內自查、互查工作機制,對各項費用報銷、記錄全面做好監管。同時對部門現有規章制度和流程進行重新梳理,結合集團工作要求,配合計財部、內審法務部、運營部等加快推進集團信息化建設工作進程,用信息化手段促進集團規范管理,科學運營。在學習“干部管理十項要求”講話內容后,總裁辦各組針對現有各項工作開展情況,就行政費用管控、資質管理、檔案管理、信息化建設等方面遇到的問題進行了溝通交流。針對各組提出的問題,李經理指出:
一、行政費用管控工作要注重日常數據的記錄與積累,要推進綜合系統對行政費用的精細化管控,日常報表要做細做好,為管控提供真實的數據支撐,注重管控數據分析和管控目標的有效達成;
二、商務接待制度和差旅制度是費用管控的兩項核心制度,下一步要重點推進宣貫和落地,保證制度執行,及時評估效果;
三、資質管理工作要注意與熱安職務職級、薪酬匹配、定崗定薪工作相結合,在大框架下做細做好資質相關的管理工作;
四、檔案管理重在細節和耐心,未來對歸檔和整理工作要有更細致的要求,操作上要注意對業務部門的培訓和講解;
五、針對集團信息化建設工作,信息組要配合相關主導部門做好信息化技術支持工作,確保信息化工作有序開展。
同時,在下半年要加強集團大事記管理和電子檔案管理工作。信息主管閆海亮正式加入總裁辦團隊,大家要幫助新員工盡快融入團隊,盡早進入狀態,有效組織起信息化相關工作的開展。本次會議的召開,進一步統一了總裁辦全員的工作認識,使大家更加明確了未來的工作方向和工作理念,“人心齊、泰山移”,相信大家只要團結一致,有效溝通,就沒有邁不過去的坎,就沒有解決不了的問題。希望大家再接再厲,在下半年的工作中干出更好的業績,年底拿業績來說話,也為集團的轉型發展貢獻一份微薄之力。
總裁辦2019年8月6日
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